東京こころフェス(以下、「当イベント」)をする株式会社0 (以下、「当社」)は当イベントへの参加者および東京こころフェスホームページ（以下、「当サイト」）をご利用いただくお客様(以下「利用者」)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い取り扱うものとします。
1．個人情報の定義
個人情報とは、利用者を識別できる情報のことで、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述で当該利用者を識別できるものをいいます。また、これらの個別の情報のみでは識別できないものであっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
2．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的に利用いたします。
・当イベントを円滑に開催・運営するため
・次回以降の開催についてのご案内のため
・最適なコンテンツの作成のため
・当サイトの利便性改善を目的とする電話及び電子メールによるアンケート実施のため
・興味を持っていただける特別な情報の提供のため
・お問い合わせ対応のため
・商品や関連資料の発送のため
・システム不具合やサービス停止などの緊急連絡のため
3．個人情報の外部委託
当社は、当イベントの適切な運営や利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。なお当社は、委託先との機密保持を含む契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
4．個人情報の第三者への提供
当社は、利用者からお預かりした個人情報を、本人の同意なしに利用目的の遂行に必要な範囲を超えて第三者に提供することはございません。ただし、本人の同意がある場合、あるいは法令に基づく場合、人の生命身体または財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難である場合等を除きます。
5．フォームのご利用
お問い合わせフォーム、出展申込フォームおよび入場チケット購入フォームなどの各種フォームに入力・送信いただいた個人情報は、問い合わせ対応や各種ご案内のお知らせ、商品の発送等の目的で当社が保管します。
6．統計データの利用
当社は、当イベントの利用者の満足度および利便性を向上させる目的で、個人が識別・特定できないように加工した統計データを作成することがあります。また、個人が識別・特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
7．プライバシーポリシーの変更
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。最新のプライバシーポリシーについては、ホームページへの掲載または文書の送付という形で周知してまいります。
▽個人情報お問い合わせ窓口
東京こころフェス実行委員会
〒110-0005 東京都台東区上野1-19-10 上野広小路会館9階西側
info@556fes.com
2024年9月1日作成